隨著春日的臨近,新的一年已轉(zhuǎn)眼來到了三月。在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助與支持下,九泰藥業(yè)行政部在2022年過去兩個(gè)月的工作中取得了初具規(guī)模的成就,為行政部積極的、高效的完成全年工作任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
從2021年年末起,行政部已經(jīng)著手開啟了相關(guān)規(guī)章制度的制定與完善工作。通過工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、了解摸底排查和加強(qiáng)與各個(gè)部門的雙向溝通等途徑,在多次請示公司領(lǐng)導(dǎo)審閱指導(dǎo)后,逐項(xiàng)制定了《辦公室及車間綜合檢查評比細(xì)則》、《快遞管理細(xì)則》、《公司公章(名章)使用管理規(guī)定》、《公司環(huán)境衛(wèi)生管理細(xì)則》和《辦公用品領(lǐng)用制度》等文件。以上文件由行政總監(jiān)在會議上為各部門領(lǐng)導(dǎo)解讀后正式下發(fā),并由下發(fā)之日起開始執(zhí)行,目前已初見成效。在此,行政部對各部門的積極配合與大力支持表示衷心的感謝。
行政部陸續(xù)仍會出臺其他相關(guān)工作的管理制度,例如《員工工裝管理制度》和《辦公固定資產(chǎn)使用管理細(xì)則》等等。同時(shí),行政部也會在日常的管理工作中多多發(fā)現(xiàn)問題,在尋求最佳解決方案的同時(shí)制定相應(yīng)的管理手段,為員工在公司內(nèi)的日常工作與個(gè)人行為提供有效合理的參考標(biāo)準(zhǔn)。
除以上規(guī)章制度的建立外,行政部按照太和區(qū)政府的要求,在與有關(guān)部門及單位的共同配合下,把九泰藥業(yè)作為“垃圾分類定點(diǎn)單位”的相關(guān)工作認(rèn)真迅速的落實(shí)了下去,并在第一時(shí)間對各個(gè)部門進(jìn)行了垃圾分類相關(guān)知識的普及。
垃圾分類不僅能夠提高垃圾的資源價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,力爭物盡其用,同時(shí)也能夠減少垃圾的處理量和處理設(shè)備的投入,降低處理成本,減少土地資源的消耗。它的意義在于小到對于我們的企業(yè),大到對于社會和國家都具有著及其重要的經(jīng)濟(jì)效益以及深遠(yuǎn)的生態(tài)環(huán)境影響。行政部在接下來的工作中會堅(jiān)持配合有關(guān)部門和單位,將垃圾分類的工作做精做細(xì),力求推廣普及到每一個(gè)員工。
為解決員工停車難的問題,行政部一直在堅(jiān)持不懈的尋求解決方案和應(yīng)對機(jī)制。在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鍥而不舍的努力下,已劃分出12個(gè)停車位,緩解了小部分的停車壓力。目前行政部依然就此問題在溝通協(xié)調(diào)的過程當(dāng)中,預(yù)計(jì)再劃分出60個(gè)停車位以便更大力度的解決員工的停車問題。
為更加有效的管理企業(yè)的辦公固定資產(chǎn),行政部采用粘貼定位卡的形式,再加以對各項(xiàng)辦公固定資產(chǎn)進(jìn)行定人、定責(zé)的管理模式,以求達(dá)到有序管理的目的。此項(xiàng)工作已經(jīng)開展,相關(guān)管理細(xì)則也會陸續(xù)出臺。屆時(shí)行政部會為各相關(guān)部門進(jìn)行解讀,以便更好的執(zhí)行與配合。
三月不僅是春意盎然、萬物復(fù)蘇的季節(jié),它同樣象征著生機(jī)勃勃、活力四射。隨著春天的腳步,行政部會更加激情澎湃、不畏艱難的開展每一項(xiàng)工作。同時(shí)行政部也期待著各個(gè)部門給予更多的支持與信任、指導(dǎo)與幫助、溝通與交流。堅(jiān)決維護(hù)企業(yè)和員工的利益是九泰藥業(yè)行政部一直以來的宗旨,創(chuàng)造企業(yè)和員工共贏的局面是九泰藥業(yè)行政部永遠(yuǎn)不變的目標(biāo)。
行政管理部 沈芳